國際空運操作流程包括有哪些?總的來說,國際空運的操作方法可以以一種流程圖的方式來解說:接受貨主詢價、接受貨主委托、訂艙、進(jìn)倉、報關(guān)、提單確認(rèn)和修改、費用結(jié)算。下面我們對每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的闡述來幫助您理解其中的工作有哪些。國際空運操作流程都包括哪些?
1、接受貨主詢價
一般從國際空運來說,貨主詢價需要提供以下詳細(xì)信息,目的港機場、起運港機場、貨物毛重和體積、出貨時間或送貨時間、運費結(jié)算方式、貨物名稱及有無特殊要求。
2、接受貨主委托
當(dāng)雙方談妥一切事宜后,貨主需要提供貨物托運委托書,在收到托單之后,貨代會仔細(xì)審核托單,主要檢查基本信息是否齊全,確認(rèn)收發(fā)貨時間和送貨方式等。
3、訂艙工作資料
貨代在收到貨主委托后,會根據(jù)發(fā)貨人要求,選擇合適的航線與航班時間于承運人進(jìn)行訂艙工作。
4、進(jìn)倉整個過程
進(jìn)倉分貨代提貨與貨主自己送貨兩種,如貨主自己送貨,貨代會提前提供貨物進(jìn)倉通知書,告知進(jìn)倉編號和送貨地址。如需貨代提貨,則需提前提供提貨地址與提貨時間,確認(rèn)好提貨費用,然后操作。
5、報關(guān)所需資料包括有哪些
貨主提供報關(guān)所需資料有對應(yīng)的箱單、發(fā)票、報關(guān)委托書等文件,和貨運單一起交由報關(guān)員向海關(guān)申報。海關(guān)審核無誤后,貨物放行,完成報關(guān)手續(xù)。
6、提單確認(rèn)和修改
貨代會需要同客戶確認(rèn)提單內(nèi)容及資料的準(zhǔn)確性,確認(rèn)無誤即出提單。若此次確認(rèn)之后有提單內(nèi)容需要修改,則會產(chǎn)生一定費用。
7、費用結(jié)算有哪些
費用結(jié)算需要根據(jù)雙方商定的結(jié)算方式,如若是現(xiàn)結(jié)方式,則需貨主提前支付運費,然后貨物再交由承運人運輸。若雙方簽訂了月結(jié)協(xié)議,則按照雙方商定的結(jié)算時間統(tǒng)一結(jié)算。
收到發(fā)貨人的發(fā)貨預(yù)報后,向航空公司運控部門領(lǐng)取并填寫訂艙單,并提供相應(yīng)信息;貨物的名稱、體積、重量、數(shù)量和目的地;運輸時間等。航空公司根據(jù)實際情況安排艙位和航班。貨物代訂艙位時,可根據(jù)發(fā)貨人要求,選擇較優(yōu)航線及承運人,為發(fā)貨人爭取更低、合理的運價。