一般來說,國際空運的操作方法可以通過流程圖來解釋:接受業(yè)主詢價→接受業(yè)主委托→訂艙→入庫→報關(guān)→提單確認修改→費用結(jié)算。讓我們詳細闡述每一個環(huán)節(jié),以幫助您了解其中的工作。
1.接受詢價
一般來說,在國際空運方面,業(yè)主需要提供以下詳細信息:1.目的港機場;2.起運港機場;3.貨物的毛重和體積;4.出貨時間或交貨時間;5.運費結(jié)算方式;6.貨物名稱及是否有特殊要求。
2.接受托運人的委托
雙方協(xié)商一切后,業(yè)主需要提供貨物托運委托書。收到委托書后,貨運代理會仔細審核委托書,主要檢查基本信息是否齊全,確認收發(fā)時間和交付方式。
3.訂艙
收到貨主委托后,貨代將根據(jù)發(fā)貨人的要求,選擇合適的航線和航班時間,與承運人訂艙。
4.進倉
貨主自己送貨,國際空運貨代會提前提供貨物進倉通知書,通知進倉編號和送貨地址。如需貨代提貨,應(yīng)提前提供提貨地址和提貨時間,確認提貨費用,然后操作。
5.報關(guān)
業(yè)主提供報關(guān)所需信息:相應(yīng)的箱單、發(fā)票、報關(guān)委托書等文件(目前全國所有海關(guān)都實行無紙化申報,客戶需要在網(wǎng)上與海關(guān)簽訂無紙化協(xié)議),并將貨運單交給報關(guān)員向海關(guān)申報。海關(guān)審核正確后,貨物放行,報關(guān)手續(xù)完成。
6.確認和修改提單
貨運代理需要與客戶確認提單內(nèi)容和數(shù)據(jù)的準確性,確認無誤后提出提單。如果確認后需要修改提單內(nèi)容,會產(chǎn)生一定的費用。
7.費用結(jié)算
費用結(jié)算需要按照雙方約定的結(jié)算方式進行。如果是現(xiàn)在的結(jié)算方式,貨主應(yīng)提前支付運費,然后將貨物交給承運人。雙方簽訂月結(jié)協(xié)議的,按雙方約定的結(jié)算時間統(tǒng)一結(jié)算。