隨著當(dāng)今科技的飛快發(fā)展,空運(yùn)變得越來越流行,接下來,琪邦國際空運(yùn)帶您大致了解一下關(guān)于國際空運(yùn)物流的操作。
國際空運(yùn)物流公司會(huì)有專業(yè)的工作人員負(fù)責(zé)訂艙,前些年以紙質(zhì)書面的方法為主,伴隨著互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,如今的空運(yùn)訂艙人員大多數(shù)選用網(wǎng)上訂艙的方法,空運(yùn)訂艙必須要出具貨物的詳細(xì)資料,包含體積,毛重,貨物數(shù)量以及包裝的類型等等。
除了以上材料外,還需要寫清貨物名稱(包含中文和英文),要是空運(yùn)的是大件貨物,就必須標(biāo)明長寬高,隨后明確航空公司的班旗和艙位,要是貨主有特別要求,必須要空運(yùn)訂艙人員和航空公司協(xié)商,隨后由航空公司明確是不是可以滿足貨主的特別要求。
貨主在接到空運(yùn)運(yùn)單和空運(yùn)訂艙單后,一定要認(rèn)真仔細(xì)核對,貨物入倉庫前需核對好訂艙單。操作人員就必須先跟客戶核對好發(fā)貨人、收貨人,以及航空公司、英文貨名等多方面信息。
操作人員依據(jù)航班情況與貨物備妥情況安排貨物入倉時(shí)間,并做好報(bào)關(guān)資料銜接事宜。囑咐客戶要保證貨物包裝與之前登記的一致,并保持包裝的完好,防止航空公司拒載,報(bào)關(guān)資料和隨機(jī)文件要隨貨送到機(jī)場或比貨先快遞到機(jī)場報(bào)關(guān)部。
1、入倉手續(xù)的辦理提貨前準(zhǔn)備事宜
貨物入倉機(jī)場貨站機(jī)時(shí),入倉人員要做好入倉用的“托運(yùn)書”、安全證明書、空運(yùn)標(biāo)簽,貨物到倉后,檢查貨物完好后即可在貨物的包裝上貼標(biāo)簽,量尺寸,過秤。并記錄下來保存好。
2、空運(yùn)提單制作
報(bào)關(guān)交單,報(bào)關(guān)部審查、整理客人出具的一套完整的報(bào)關(guān)單證后,經(jīng)過打單,發(fā)送,海關(guān)審單中心,審核通過后,就提交正本的一套書面的報(bào)關(guān)資料給海關(guān)申報(bào)等環(huán)節(jié),若單證無問題,通常兩個(gè)小時(shí)就可放行,如單證有問題需緊急聯(lián)系客戶配合出具相關(guān)的材料文件。要不然貨物轉(zhuǎn)運(yùn)將會(huì)延誤。海關(guān)放行后,運(yùn)單與相關(guān)的單證(隨機(jī)文件等)交給配載處指定的柜臺。俗稱“交單”。
3、結(jié)算跟蹤
交財(cái)務(wù)部門結(jié)算,通知開發(fā)票及客服部跟蹤航班情況,如用到海外代理需做材料給海外代理幫助跟進(jìn)。跟蹤運(yùn)費(fèi)回收情況;跟進(jìn)報(bào)關(guān)核銷退稅情況。