一般國際空運是指香港到香港,即從國內(nèi)機場飛往客戶目的港機場,目的港客戶自行負責進口清關(如果客戶沒有清關能力,要么直接做雙清關,要么去貨代清關)?,F(xiàn)在從一個空運貨代的角度來闡述一下大概的操作流程。
接受貨主詢價:應向詢價貨主詢問貨物的一些基本信息,如:
目的地(提供客戶目的地機場的英文拼寫和國家,如果有三字代碼就更好了);
起運港:如深圳、廣州、香港等;
毛重和體積:體積重量一般為體積除以0.006或體積乘以167(視航司計算方法);
詢問運輸時間或可以運輸?shù)拇蟾艜r間,以便考慮航班是否有特殊要求,如是否必須直去哪家航空公司;
運費預付還是到付,是否為門到門(如門到門需提供收貨人詳細地址才能報價);
貨名:是否為危險品,是否帶電(帶電是否有MSDS、DGM等)。),是否需要商檢,磁鋼是否需要磁檢,部分化工產(chǎn)品需要提供非危險保函和化工鑒定書(原件)。
接受貨主委托:接到貨主委托單后,仔細審核委托單,主要檢查基本信息是否齊全;確認交貨時間、交貨方式和保險金額。
訂艙:制作委托書;制作訂單時,應最大限度地保證原始訂單數(shù)據(jù)的正確性和一致性,以減少后續(xù)過程中的頻繁變更。一般發(fā)貨人、收貨人(詳細名稱、地址、電話號碼等)。)和名稱應填寫正確;將委托書傳真給代理人,確認是否收到。如有特殊要求,再次告知,取得倉位編號和倉位圖。
進倉:如果客戶自己送到機場,一般會提前向客戶發(fā)送進倉單,告知進倉號和地址,隨貨通知承運人。
目前有些可以送普通倉庫,小件可以直接安排快遞;交深圳主要是監(jiān)管倉庫,一般需要專車送貨;交給香港的一般是送國內(nèi)貨代中港倉庫。如果貨主沒有進出口經(jīng)營權,可以不做正式報關(空運貨代直接做整車報關)。
報關:了解常出口貨物報關所需的信息;填寫相應的裝箱單、發(fā)票、毛重凈重、件數(shù)、包裝類型、金額、體積、報關單的正確性(單據(jù)一致)。特殊出口單位,報關單上的指運港一欄,如果不能顯示為港口,只能跳出國家,一定要在報關單上的標記碼和備注一欄打上指運港:否則會影響退稅;
顯示報關單所在貨物的中文品名,對照海關編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否一致,按編碼確定計量單位,并根據(jù)海關所列監(jiān)管條件點閱所缺少的報關要件;發(fā)送單證或隨貨單證必須在裝封前仔細檢查是否有單證缺失或數(shù)據(jù)錯誤;跟蹤報關放行情況,確保配載上機。
提單確認和修改:與客戶確認提單內(nèi)容的顯示,名稱應與1數(shù)據(jù)一致。
簽單:報關放行后,承運人即傳真主單和分單,根據(jù)主單和分單的信息,對客戶進行提單和傳真。
費用結算&財務交接。